TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – INFORMATIVA

Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679


Gentile cliente, a partire dal 25 maggio 2018 entrerà in vigore il nuovo Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.

Pertanto siamo a fornirle alcune nuove informazioni, nonché a ribadire quelle che a suo tempo le avevamo già fornito.

L’informativa è resa sulla base di quanto previsto dall’art. 12 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito RGPD – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), che prevede un obbligo di trasparenza e di informazione per tutti gli interessati. Il contenuto specifico è stabilito dai successivi artt. 13 e 14 del RGPD.

E’ importante precisare che per “cliente”, non si intendono solo le persone fisiche che hanno direttamente stipulato un contratto con Numero 10 SPA, ma tutte le altre che sono comunque considerate parti ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. B), del RGPD, comprese le persone fisiche che hanno contribuito all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su loro stessa richiesta (possibili clienti).
L’informativa, pertanto, è resa in ordine alla natura dei dati personali raccolti presso di Lei, ovvero ottenuti o che, in futuro, otterremo, non presso la Sua persona.

 

  1. Titolare del trattamento è: Numero 10 S.P.A. (di seguito detta: Numero 10)
  2. Dati di contatto: scrivere a Numero 10 S.P.A., Viale Repubblica 2 – 20010 Cornaredo (MI), ovvero scrivere alla casella di posta elettronica privacy@numero10.it.
  3. Finalità del trattamento: realizzare l’oggetto sociale di Numero 1O.
    In particolare, Numero 10, intende trattare i suoi dati personali nell’ambito delle attività di compravendita di beni e servizi, anche effettuando attività pubblicitaria.
  4. Base giuridica del trattamento:
    • A) Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o sulla base di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
      In particolare, in ragione della adesione alle condizioni generali di vendita di Numero 1O.
    • B) Consenso dell’interessato per finalità di marketing e profilazione.
      In particolare, solo qualora Lei abbia espresso il consenso al trattamento dei dati personali per finalità marketing diretto, di profilazione, ovvero di trasferimento di dati personali ad altre società per le già citate finalità di marketing diretto e di profilazione (sempre che sia stato già espresso il relativo, specifico, consenso), i cui effetti sono descritti in vari punti della presente informativa.
      Va aggiunto che le finalità di marketing diretto riguardano ogni tipologia di attività, tra le quali quelle di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato (quando queste non abbiano le caratteristiche di profilazione di cui al successivo punto 14) o di comunicazione commerciale, attraverso l’utilizzo di sistemi tradizionali (quali la posta tradizionale o le telefonate con utente) o innovativi, questi ultimi tipici della società dell’informazione (quali quelli di invio di posta elettronica, fax, sms o altri sistemi di messaggistica, ovvero sistemi di comunicazione quali portali dedicati, utilizzo di contenuti editoriali, filmati, video, nonché l’impiego dei social media).
    • C) Adempimento di un obbligo legale relativo alla normativa vigente.
      In particolare, in forza di disposizioni imperative di legge o di normativa secondaria o comunitaria quali, ad es., le comunicazioni alla Banca d’Italia, Autorità di garanzia, Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziaria, Ufficio Italiano Cambi, ASL, Camere di Commercio.
    • D) Perseguimento dei legittimi interessi del Titolare del trattamento attraverso il bilanciamento degli interessi per assicurare le attività amministrativo contabili e di sicurezza, nonché di marketing verso i clienti attivi.
      In particolare, ricorrono tali interessi nei seguenti casi:

      1. Il trasferimento di dati personali per finalità amministrativo-contabili, comprese le attività di controllo di gestione.
      2. La valutazione sull’affidabilità creditizia della organizzazione alla quale Lei appartiene, nell’ambito delle relazioni contrattuali o pre-contrattuali tra le parti
      3. La tutela del patrimonio aziendale, in relazione a possibili comportamenti fraudolenti durante le attività commerciali
      4. Lo svolgimento di attività di marketing diretto, qualora Lei sia/sia stata parte nell’esecuzione di un contratto nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e che Lei non rifiuti tale uso, opponendosi in forma chiara e comprensibile.
  1. Categorie di dati personali trattati: tratti nell’ambito dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, più quelli relativi al consenso di cui al punto 4) B).
    In particolare, fermo restando che il tipo di dati è desumibile dalla consultazione delle pagine riservate degli utenti, Numero 1O ha individuato le categorie di dati personali trattati. Nel dettaglio, si veda il seguente link.
  2. Categorie di destinatari: esclusivamente le aziende connesse allo svolgimento del contratto, o in caso di esplicito consenso.
    In particolare:

    • A) Aziende rivenditrici o acquirenti.
    • B) Pubbliche amministrazioni
    • C) Aziende del settore logistico e dei trasporti
    • D) Aziende esercenti il servizio postale
    • E) Gestori esercenti il servizio di comunicazione elettronica (telecomunicazioni)
    • F) Aziende per la valutazione dell’affidabilità creditizia
  3. Criteri utilizzati per la conservazione dei dati personali: Numero 10 ha definito le politiche di conservazione dei dati personali a seconda delle seguenti categorie di dati e criteri utilizzati, che vanno dai 30 giorni fino alla scadenza dei termini di prescrizione di un possibile contenzioso.
    Nel dettaglio, si veda il seguente link.
  4. Lei ha il diritto di chiedere a Numero 10 l’accesso ai dati personali e la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano, ovvero di opporsi al loro trattamento, oltre alla facoltà di esercitare il diritto alla portabilità dei dati.
    In particolare, Lei ha il diritto di ottenere da Numero 10 la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

    • A) Le finalità del trattamento
    • B) Le categorie di dati personali in questione
    • C) I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali
    • D) Quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo
    • E) L’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento
    • F) Qualora i dati non siano stati raccolti da Numero 10 presso di Lei, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine
    • G) L’esistenza di un processo decisionale automatizzato (si veda il successivo punto 13), compresa la profilazione (si veda il successivo punto 14), e informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato
    • H) Il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati in un paese terzo.
    • I) Il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, se richiesto anche fornite in un formato elettronico di uso comune con possibilità di addebito di ulteriori copie richieste, in ogni caso senza che vengano lesi i diritti e le libertà altrui
    • L) Il diritto di ottenere da Numero 10 la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo
    • M) Tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa
    • N) Il diritto di ottenere da Numero 1O la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo; al riguardo Numero 1O ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali se sussiste uno dei motivi seguenti (fatto salvo l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un concreto diritto in sede giudiziaria, anche prima che venga esercitato):
      1. I dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati
      2. Qualora Lei abbia revocato il consenso su cui si basa il trattamento (si veda il punto 4)b) e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento
      3. Qualora Lei si opponga al trattamento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, anche qualora il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, ovvero il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, ivi inclusa la profilazione sulla base di tali presupposti, oppure si opponga al trattamento qualora i dati vengano trattati per finalità di marketing diretto
      4. I dati personali siano stati trattati illecitamente
      5. I dati personali debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o Italiano
      6. I dati personali siano stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione da parte di minori in contrasto con la normativa vigente
    • O) Il diritto di ottenere da Numero 10 la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
      1. Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a Numero 1O per verificare l’esattezza di tali dati personali
      2. Il trattamento sia illecito e Lei si opponga alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo
      3. Benché Numero 10 non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
      4. L’interessato si sia opposto al trattamento in casi analoghi a quello previsto nel punto 8)N)3), in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato
    • P) Lei ha il diritto, fatta salva la necessità di non ledere i diritti altrui, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti a Numero 1O e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Numero 1O cui li ha forniti qualora il trattamento si basi sul consenso fornito, anche in caso di particolari categorie di dati, ovvero su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
  5. Inoltre Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
    In particolare, come già enunciato, Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, anche per particolari categorie di dati, senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca.
  6. Ancora, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali quale Autorità di controllo.
    In particolare, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo e, nella fattispecie, il Garante per la protezione dei dati personali, con sede a Roma, Piazza di Monte Citorio, 115/121, 00186, Roma.
  7. In caso di raccolta di dati personali o formulazione di consensi acquisiti all’atto dell’iscrizione o all’interno dell’area riservata a partire dal sito web www.numero10.it, ovvero in pagine pubbliche del medesimo sito in specifici form, solo le informazioni munite di asterisco (*) risultano strettamente necessarie, restando facoltative le altre
  8. In particolare:
    1. La compilazione dei campi muniti di asterisco (*), necessari all’esecuzione della Sua richiesta è un requisito altrettanto necessario per la prosecuzione delle trattative e il mancato conferimento ha come effetto l’impossibilità di proseguirle ulteriormente.
    2. La compilazione dei campi nonmuniti di asterisco (*) non preclude l’iscrizione al sito, essendo richiesti allo scopo di favorire una migliore conoscenza.
    3. Resta ferma la possibilità di opporsi in forma chiara e comprensibile anche nel caso indicato al punto 4)D)4) e anche in tale caso l’opposizione non avrà alcun effetto, salva l’impossibilità di effettuare detto trattamento.
  9. In caso di raccolta di dati personali raccolti da Numero 10 presso attraverso strumenti quali ricezione di posta elettronica, telefonate, o altri strumenti di comunicazione, deve farsi riferimento agli stessi criteri adottati al punto 11).
  10. Qualora i dati personali non abbiano avuto origine dall’interessato, ferma restando l’informativa a suo tempo fornita, questi provengono dai contatti diretti nati nell’ambito dell’azienda cliente o dall’acquisizione di basi di dati esterne.
    In particolare:

    • A) conferimento dei Suoi dati personali da parte di altro utente dell’azienda cliente;
    • B) acquisizione dei Suoi dati personali per mezzo dei contatti indiretti con terzi, in relazione alle tipologie indicate al par. 11);
    • C) acquisizione dei Suoi dati personali attraverso l’acquisto di basi di dati munite di idonea informativa e consenso al trasferimento dei dati a terzi.

 

Per ogni necessità è possibile rivolgersi al Responsabile del trattamento in materia di sicurezza dei dati personali, designato da Numero 10 S.P.A

 

Per il Titolare del Trattamento Numero 10 S.P.A.
(Il Presidente )
Carmelo Cozzi